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文件命名规则:让每个文件一眼认出

打开一个文件夹,看到这样一串文件名:

  • 新建文档.docx
  • 新建文档 (1).docx
  • 最终版.docx
  • 最终版 (2).docx
  • 真正的最终版.docx

没有人看到这个列表还能笑得出来。因为我们都干过同样的事。

文件名不清晰意味着:每次找一个文件,都要花时间回忆「这是哪个版本」「这是我需要的那份吗」。

一个合格的文件名应该回答三个问题:

  1. 这是什么的文件?
  2. 什么类型
  3. 什么时候创建/修改的?

标准格式:

项目名_类型_YYYYMMDD.扩展名

示例:

季度报表_销售_20260315.docx 官网设计_首页_v2_20260320.fig 合同_客户A_20260301.pdf

  1. 可搜索:按项目名就能找到
  2. 可归类:按类型自动分组
  3. 版本清晰:日期告诉你哪个最新
  4. 可自动化:归所可以按规则自动重命名

归所在整理文件时可以自动重命名:

  • 从文件夹上下文补上项目名
  • 从文件元数据补上日期
  • 统一类型描述规范

规则示例:

移动时重命名为「项目名_类型_日期.扩展名」

  • 文件一眼找到
  • 不再纠结「哪个版本」
  • 项目边界清晰
  • 归所全自动完成

归所 FinalPlace - 让每个文件都有正确的归宿。

想了解更多?查看归所功能介绍